Névjegykártya kezelés - Evernote tipp
Fordult már elő veled, hogy egy megbeszélésről hazatérve nem találtad az új partnered névjegykártyáját?
Volt már olyan, hogy miután nem találtad valakinek a telefonszámát, estig kellett várnod, mire hazaérsz és rádöbbensz, hogy az évek alatt hatalmas heggyé duzzadt névjegykártya kollekciódban sem lesz meg?
Képzeld el, hogy egy megbeszélésen kapsz egy névjegykártyát. Azonnal előkapod a telefonod, pár klikkelés és már a telefonodban van az illető összes elérhetősége és már át is küldted neki emailben a saját elélehetőségeidet. Nincs többé órákig tartó keresgélés, bosszankodás az elveszett névjegyek miatt. Ehhez nem kell más, mint az Evernote és az egészet 5 perc alatt feltelepítheted.
Mi az az Evernote?
Az Evernote egy nagyon egyszerűen felépített alkalmazás, ami minden számítógépen és mobileszközön elérhető és mindent megjegyez, amit szeretnél – jegyzeteket, fájlokat, képeket, hangfelvételeket és még keresni is tud ezekben.
Elképesztő, hogy milyen gyorsan keresi és találja meg pont azt, amit keresel.
Ez napközben is sokat segít, miközben a részleteket megjegyzi helyetted.
A hátránya, hogy ha ezt használod, a legtöbb embernél sokkal jobb lesz a memóriád, mert mindig veled lesz.
Csak néhány példa, mire használhatod:
- megbeszélések jegyzeteit,
- a hivatalos iratok másolatait,
- a gyermeked rajzait,
- a nyaralás fontosabb foglalási adatait,
- a lakásod égőinek típusait,
- tréninganyagokat,
- teendőket,
- a kapott névjegyeket
- és még ezernyi más dolgot képes Neked megjegyezni és azonnal előszedni.
A névjegyekkel kapcsolatban pedig van egy olyan különleges képessége, hogy a kamerán keresztül azonnal felismeri a névjegyet, beszkenneli és beteszi a kontakt listádba.
Ha ezzel kész, akkor csak egy gombnyomás és a partnerednek elküldi a Te elérhetőségeidet. Ez egy bizonyos darabszámig működik az ingyenes verzióban is.
Mutatom is, hogyan.
Egyszeri telepítés és beállítás - 1 perc alatt
Ezt egyszer kell elvégezni és utána el is felejtheted. Beállítjuk, hogy innentől kezdve hova mentse az applikáció a beolvasott névjegyeket és hogy a kontakt lista is automatikusan frissüljön.
Az Evernote egy nagyon egyszerűen felépített alkalmazás, ami minden számítógépen és mobileszközön elérhető.
Amire szükséged lesz: mobiltelefon és internet kapcsolat
- KLIKKELJ IDE, és regisztrálj ingyenesen az Evernote-ra.
- Ezután töltsd le az applikációt a telefonodra és regisztrálj.
Ezután megadjuk, hova kerüljenek a beolvasott névjegyek. Lépj be az applikációba.
A bal alsó Account (kis emberke) ikonra kattintás után, klikk a Settings menüre. A Camera menüpontban klikk a Business Cards menüre:
Állítsd be a következőket:
My contact info – erre kattintva válaszd ki a névjegyedet vagy írd be a saját elérhetőségedet. Az applikáció mindig ezt fogja továbbítani az új kontaktjaidnak, ha szeretnéd. Ha akarod, üresen is hagyhatod.
Notebook – a névjegyeket célszerű a többi jegyzettől külön tárolni. Klikk a None -ra, majd a kis + ikonra. Adj nevet, hol tárolja (nekem Névjegyek), majd klikklej a Create-re. Innentől kezdve az összes beszkennelt névjegyet megtalálod ebben a jegyzetfüzetben.
Save to Contacts – kapcsold be és automatikusan lementi majd az új kontaktokat a telefonod névjegyzékébe is.
Névjegy szkennelés és kontakt listába töltés 20 másodpercben
Amire szükséged lesz: Evernote applikáció és egy kapott névjegykártya
(A képeken egy régi, már nem aktuális névjegyemen mutatom meg.)
- New note melletti nyílra kattintva válaszd a Take photo-t
- A telefon kameráját irányítsd a névjegyre és az 10 másodperc alatt beolvassa (az jó, ha kontrasztos a háttér). Az applikáció felismeri a névjegyet és a részleteket a helyére teszi.
- A pozíció és néhány magyar magnevezésnél lehetnek hibák, ezt gyorsan tudod pótolni vagy javítani. Klikk Save
- Ha el szeretnéd küldeni az elérhetőségeidet a névjegy gazdájának, klikk: Email my contact info. Ha másik névjegyet akarsz beolvasni, akkor Back to camera. Ha kész vagy, akkor Done
- Ezzel kész is vagy a névjegy az Evernote mellett a telefonod névjegyzékében is benne van.
Kérdés
Írd meg a lenti komment részben, mennyire vált be
vagy
ha mást használsz, akkor Neked mi vált be?